Klauzula Informacyjna dla uczestników projektu „Jurajski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej”, realizowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (EFS+).

Administratorem danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (IZ FE SL).

Dane osobowe przetwarzane są w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego.

Siedziba administratora znajduje się w Katowicach przy ul. Ligonia 46, tel. +48 (32) 20 78 888 (centrala),

e-mail: kancelaria@slaskie.pl

Informacje dotyczące kontaktu w formie elektronicznej znajdują się na stronie https://bip.slaskie.pl/

Administratorem danych osobowych jest Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A.

Dane osobowe przetwarzane są w siedzibie Administratora tj.

Al. Najświętszej Maryi Panny 24 lok 8 42-202 Częstochowa, email: arr@arr.czestochowa.pl

Adres e-mail do kontaktu z inspektorem: daneosobowe@slaskie.pl.

Pozostałe formy kontaktu są możliwe przy pomocy adresów podanych powyżej.

Aktualne dane teleadresowe inspektora, w tym numer telefonu znajdują się w książce teleadresowej BIP.

Dane osobowe przetwarzamy w celach:

1. wdrożenia i zarządzania programem,

2. związanych z wydatkowaniem i rozliczeniem środków europejskich w ramach programu, w tym z potwierdzeniem kwalifikowalności wydatków,

3. prowadzenia badań ewaluacyjnych, ekspertyz i analiz,

4. związanych z zapobieganiem wystąpienia nieprawidłowości, wykrywaniem i korygowaniem nieprawidłowości w wydatkowaniu środków europejskich, ochroną interesu finansowego Unii Europejskiej,

5. związanych z zapewnianiem ścieżki audytu.

Dane osobowe przetwarzamy ponieważ:

• wykonujemy obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• wykonujemy zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

• jest to niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym i na podstawie prawa Unii (art. 9 ust. 2 lit. g RODO);

• jest to niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. j RODO).

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy)

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wykonywanie obowiązku prawnego)

• art.9 ust.2 lit. g RODO (jest to niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym i na podstawie prawa Unii)

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury („rozporządzenie ogólne”) – w szczególności art. 44, art. 69, art. 72-74, art. 76, art. 82;

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) („rozp. EFS+”);

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji („rozp. FST”);

• Ustawa o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027(„ustawa wdrożeniowa”);

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej.

Dane osobowe przetwarzamy:

• w zakresie jaki jest niezbędny do realizacji danej sprawy,

• w zakresie w jakim zostaną nam podane bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą,

• w zakresie w jakim zostaną nam podane przez inny podmiot lub innego administratora danych.

Dane osobowe najczęściej są przekazywane do IZ FE SL przez beneficjentów, partnerów, podmioty realizujące projekty, za pośrednictwem systemów informatycznych.

W przypadku projektów realizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, dane są pozyskiwane bezpośrednio od uczestników.

Zakres danych osobowych różni się pomiędzy projektami a także zależy od funduszu udzielającego wsparcie (EFS+, FST).

Dane osobowe przetwarzamy:

• w zakresie jaki jest niezbędny do prawidłowej realizacji projektu,

• w zakresie w jakim zostaną nam podane bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą,

• w zakresie w jakim zostaną nam podane przez inny podmiot lub innego administratora danych.

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od uczestników projektu.

Możemy przetwarzać dane osobowe do celów marketingowych, w szczególności do informowania o planowanych i realizowanych wydarzeniach, szkoleniach, akcjach promocyjnych – imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz wizerunek. (zgoda)

Uczestnikiem jest każda osoba fizyczna, która odnosi bezpośrednio korzyści w danym projekcie.

c) dane, które widnieją na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków (w tym kwota wynagrodzenia, numer rachunku bankowego, numer działki, gmina, obręb, numer księgi wieczystej, numer przyłącza gazowego, numer uprawnień budowlanych, oraz dane dotyczące szczególnych potrzeb osób, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami)

Ponadto w przypadku uczestnika projektu otrzymującego wsparcie z EFS+ mogą być także przetwarzane dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego lub zdrowia oraz dane dotyczące terminu zakończenia odbywania kary pozbawienia wolności przez osoby skazane.

Odbiorcami danych osobowych będą:

• osoby upoważnione przez administratora danych osobowych (pracownicy IZ FE SL), podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (w tym dane będą udostępniane ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, instytucjom kontrolującym i audytowym),

• dostawcy usług w takich obszarach jak: usługi pocztowe lub kurierskie, operatorzy platform do komunikacji elektronicznej, podmioty wykonujące lub dostarczające systemy informatyczne niezbędne do funkcjonowania Urzędu, podmioty zapewniające obsługę archiwalną, wykonawcy usług w zakresie badań ewaluacyjnych, ekspertyz i analiz, tłumaczeń,

• w przypadku prowadzenia postępowania administracyjnego odbiorcami mogą być podmioty biorące w nim udział: powołani biegli, świadkowie, strony i inni uczestnicy postępowań administracyjnych, ośrodek mediacyjny/ mediator,

• zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.

Dane osobowe przekazane będą:

• upoważnionym przez administratora pracownikom, którzy w ramach wykonywania swoich obowiązków muszą posiadać do nich dostęp,

• podmiotom zewnętrznym, którzy przetwarzają dane w ramach realizacji zawartych umów cywilnoprawnych związanych z realizacją projektu,

• dostawcom usług w szczególności w takich obszarach jak: usługi pocztowe lub kurierskie, operatorzy platform do komunikacji elektronicznej, podmiotom wykonującym lub dostarczającym systemy informatyczne, podmiotom zapewniającym obsługę archiwalną, wykonawcom usług w zakresie badań ewaluacyjnych, ekspertyz i analiz, tłumaczeń,

• podmiotom upoważnionym z mocy prawa.

W przypadku prowadzenia postępowania administracyjnego odbiorcami mogą być podmioty biorące w nim udział: powołani biegli, świadkowie, strony i inni uczestnicy postępowań administracyjnych, ośrodek mediacyjny/ mediator.

W zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.

Nie zamierzamy przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji na temat sposobu ich przetwarzania,

• prawo żądania poprawienia danych,

• prawo żądania usunięcia danych – uwzględniając jednak ograniczenia, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO, nie zawsze będziemy mogli takie żądanie zrealizować,

• prawo ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, w której podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.

Poszczególne prawa można realizować kontaktując się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych.

Ponadto istnieje możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Kontakt do Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania – cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które dokonano zanim została cofnięta.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w projekcie.

Podanie danych osobowych na działania wymagające zgody jest dobrowolne.